35 présents et 14 pouvoirs ont permis à l’Assemblée Générale de se tenir en séance ordinaire.
En introduction le président rappelle le nom des personnes décédées en 2007.
Il remercie les adhérents qui se préparent à exposer et en particulier ceux qui ont apporté une ébauche de leur travail, Anastasia Lecourieux qui prépare une présentation sur « La collection des collections » pour le Salon Multi collections du 12 octobre 2008, Florian Sorignet, jeune adhérent, thème « Les dinosaures », accompagné de sa maman qui prépare une présentation des établissements scolaires de Rueil-Malmaison … par la philatélie et de sa sœur Chloé thème « La Bande dessinée » également nouvelle adhérente.
Activités 2007 :
Les 10 et 11 mars : La fête du timbre
Les 28 et 29 avril : Village des associations
Minis expositions à la Poste de Rueil sur Seine :
En introduction le président rappelle le nom des personnes décédées en 2007.
Il remercie les adhérents qui se préparent à exposer et en particulier ceux qui ont apporté une ébauche de leur travail, Anastasia Lecourieux qui prépare une présentation sur « La collection des collections » pour le Salon Multi collections du 12 octobre 2008, Florian Sorignet, jeune adhérent, thème « Les dinosaures », accompagné de sa maman qui prépare une présentation des établissements scolaires de Rueil-Malmaison … par la philatélie et de sa sœur Chloé thème « La Bande dessinée » également nouvelle adhérente.
RAPPORT MORAL
Activités 2007 :
Les 10 et 11 mars : La fête du timbre
Les 28 et 29 avril : Village des associations
Minis expositions à la Poste de Rueil sur Seine :
- Le JAZZ (du 27 juin au 1er juillet)
- L’esprit sportif +Le rugby (du 20 au 23 septembre)
Les 29 et 30 septembre : Le salon Nature et Jardins
Art postal à l’ancienne Poste pour la fête des mères et la fête des pères.
Inauguration de la nouvelle Poste centrale avec la collaboration de Madame ALOUANI, professeur des écoles à la maternelle de « La Malmaison » et de ses élèves.
Deux points forts :
1/ Le partenariat avec La Poste des Hauts de Seine.
2/ Le soutien d’un commerçant de Rueil « La Symphonie des thés ».
Circulations : Rappel de la lenteur inhérente à la rétention des carnets par certains adhérents.
Contact avec le club de Neuilly pour mettre en place un système d’échange « sur table ».
Nouveautés France : 21 abonnés pour 25 en 2007.
Certains adhérents, conséquences d’émissions trop nombreuses, abandonnent ou réduisent le nombre d’abonnement et pour certains se dirigent vers la thématique. (250,62 € en 2006 pour 277,86 € en 2007)
Autres façons de collectionner : Mieux cibler ses besoins et les affiner en commandant différemment ou s’orienter vers une thématique.
Nouveautés TOM : stabilité (2 abonnés)
Nouveautés Monaco : stabilité (5 abonnés)
Nouveautés étrangères et/ou thématiques : Il semble en effet que des abonnés nouveautés France s’orientent vers une thématique.
Fourniture : Il reste un sn stock de fourniture que les adhérents non pas désirés acquérir. Dorénavant les fournitures ne seront achetées que sur commande.
Bibliothèque : Un grand merci à Sœur Joseph-Marie pour le travail de classement de tous les ouvrages.
Activité jeunes : 2 jeunes du mercredi ont adhéré à la SPRM.
Activité Cartophilie : Une activité toujours difficile à faire démarrer. Il est noté que la maximaphilie en est une composante intéressante.
Activité LISA : Nouvelle activité concernant les vignettes issues des appareils automatiques. Actuellement quatre adhérents sont intéressés par ces vignettes émises lors d’évènements particuliers, salons, expositions …
Approbation du rapport moral à l’unanimité
Les bilans envoyés à tous les adhérents sont arrêtés au 31 décembre 2007. Sans réclamation avant le 30 avril 2008, ces comptes seront considérés comme approuvés par chaque adhérent.
Il est noté que 9 adhérents n’ont pas encore réglés leur cotisation 2008.
Il est rappelé la possibilité de déduire des impôts, à hauteur de 66%, le montant de la cotisation, augmenté d’un éventuel don à la SPRM.
En 2007 ces dons ont représentés 1097,00 € (SPRM et fête du timbre)
Pour 2008 nous en sommes à 860,00 €
Les cautions ont été misent à jour, vu le nombre de timbres émis par an.
Comptes prévisionnels 2008 : Approuvé à l’unanimité.
Rapport d’audit du contrôleur aux comptes : Les comptes des années antérieures ayant été apurés le commissaire aux comptes donne son aval pour les comptes arrêtés au 31 décembre 2007.
Quitus est donné au trésorier.
Approbation à l’unanimité du rapport financier
Le renouvellement du CA s’effectue par tiers. L’idéal serait qu’il soit composé de 15 personnes. La SPRM lance donc un appel à candidatures.
Ce jour M. Jacques Chaplet donne sa démission, MM. Jean Luc François et Claude Pradel en fin de mandat se représentent.
Mme Simon Simone, MM. Gérard Calmé et Leclercq Jacques-Noël Leclercq proposent leur candidature.
Art postal à l’ancienne Poste pour la fête des mères et la fête des pères.
Inauguration de la nouvelle Poste centrale avec la collaboration de Madame ALOUANI, professeur des écoles à la maternelle de « La Malmaison » et de ses élèves.
Deux points forts :
1/ Le partenariat avec La Poste des Hauts de Seine.
2/ Le soutien d’un commerçant de Rueil « La Symphonie des thés ».
Circulations : Rappel de la lenteur inhérente à la rétention des carnets par certains adhérents.
Contact avec le club de Neuilly pour mettre en place un système d’échange « sur table ».
Nouveautés France : 21 abonnés pour 25 en 2007.
Certains adhérents, conséquences d’émissions trop nombreuses, abandonnent ou réduisent le nombre d’abonnement et pour certains se dirigent vers la thématique. (250,62 € en 2006 pour 277,86 € en 2007)
Autres façons de collectionner : Mieux cibler ses besoins et les affiner en commandant différemment ou s’orienter vers une thématique.
Nouveautés TOM : stabilité (2 abonnés)
Nouveautés Monaco : stabilité (5 abonnés)
Nouveautés étrangères et/ou thématiques : Il semble en effet que des abonnés nouveautés France s’orientent vers une thématique.
Fourniture : Il reste un sn stock de fourniture que les adhérents non pas désirés acquérir. Dorénavant les fournitures ne seront achetées que sur commande.
Bibliothèque : Un grand merci à Sœur Joseph-Marie pour le travail de classement de tous les ouvrages.
Activité jeunes : 2 jeunes du mercredi ont adhéré à la SPRM.
Activité Cartophilie : Une activité toujours difficile à faire démarrer. Il est noté que la maximaphilie en est une composante intéressante.
Activité LISA : Nouvelle activité concernant les vignettes issues des appareils automatiques. Actuellement quatre adhérents sont intéressés par ces vignettes émises lors d’évènements particuliers, salons, expositions …
Approbation du rapport moral à l’unanimité
RAPPORT FINANCIER
Les bilans envoyés à tous les adhérents sont arrêtés au 31 décembre 2007. Sans réclamation avant le 30 avril 2008, ces comptes seront considérés comme approuvés par chaque adhérent.
Il est noté que 9 adhérents n’ont pas encore réglés leur cotisation 2008.
Il est rappelé la possibilité de déduire des impôts, à hauteur de 66%, le montant de la cotisation, augmenté d’un éventuel don à la SPRM.
En 2007 ces dons ont représentés 1097,00 € (SPRM et fête du timbre)
Pour 2008 nous en sommes à 860,00 €
Les cautions ont été misent à jour, vu le nombre de timbres émis par an.
Comptes prévisionnels 2008 : Approuvé à l’unanimité.
Rapport d’audit du contrôleur aux comptes : Les comptes des années antérieures ayant été apurés le commissaire aux comptes donne son aval pour les comptes arrêtés au 31 décembre 2007.
Quitus est donné au trésorier.
Approbation à l’unanimité du rapport financier
RENOUVELLEMENT DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
Le renouvellement du CA s’effectue par tiers. L’idéal serait qu’il soit composé de 15 personnes. La SPRM lance donc un appel à candidatures.
Ce jour M. Jacques Chaplet donne sa démission, MM. Jean Luc François et Claude Pradel en fin de mandat se représentent.
Mme Simon Simone, MM. Gérard Calmé et Leclercq Jacques-Noël Leclercq proposent leur candidature.
- Les candidatures de Mme Simone Simon de MM. Jean-Luc François, Claude Pradel, Gérard Calme et Jacques-Noël Leclercq sont acceptées à l’unanimité.
- Voir la nouvelle constitution du CA : onglet vie active / organisation.
Le président tient à remercier tout particulièrement M. Jacques Rimbert pour son activité au sein de la SPRM bien que ne faisant pas partie du CA.
PERSPECTIVES 2008
- Adhérents : A ce jour la SPRM compte 87 adhérents, 5 adhésions en 2008 et 1 départ en province.
- Cotisations et droit d’entrée : Les cotisations restent à 22 Euros. Il est proposé que le droit d’entrée passe de 11 à 15 €. La proposition est acceptée à l’unanimité par l’Assemblée Générale.
- Manifestations :
- Les 16, 17,18 Mai : participation au salon des arts créatifs. Un atelier d’art postal proposé.
- Les 27 et 28 septembre : Salon Nature et Jardins avec pour thème les oiseaux exotiques
- Le 12 Octobre Salon Multi collections à L’Atrium
- Les 15 et 16 novembre : 40 ans de la SPRM. Compte tenu du fait que de nouvelles flammes ne sont plus possibles, il faudra envisager de nouveaux concepts pour commémorer cet évènement.
Travaux au local : Un représentant de la municipalité s’est rendu au local et a pu constater notamment les traces d’humidité. Ont été envisagés la pose d’une double cloison et le remplacement des sanitaires, un minimum au 1er étage. Un adhérent intervient sur la lenteur de la réalisation des travaux prévus par la mairie de Rueil vis-à-vis de notre association compte tenu de sa mobilisation et de son activité dans la ville et auprès des jeunes.
En fonction des dates prévues la SPRM pourrait être fermée cette année dès le mois de juin.
Appellation SPRM : Le terme de société étant dorénavant réservé à des activités commerciales ou industrielles, la SPRM est appelée à changer de nom. Ce sujet sera débattu prochainement au le Gaphil. Il aura pour conséquence le changement de tous les documents et supports avec l’appellation SPRM.
Delcampe : Des discussions sont en cours avec les dirigeants de ce site de vente par correspondance sur internet, dont la philatélie représente une de ces principales activités, pour que son logo figure sur notre site. Cette forme de publicité rémunèrerait à chaque accès les comptes de la SPRM.
Brasserie de la Malmaison (ex Maître Kanter, place Osiris). Pourrait être une piste intéressante pour des mini expositions à thème.
Marcophilex en 2010 : Si 2009 pourrait être une année plus calme, il y aura en 2010 à Rueil un évènement d’envergure Nationale « Marcophilex » pour lequel des moyens exceptionnels devront être mis en place.
En fonction des dates prévues la SPRM pourrait être fermée cette année dès le mois de juin.
Appellation SPRM : Le terme de société étant dorénavant réservé à des activités commerciales ou industrielles, la SPRM est appelée à changer de nom. Ce sujet sera débattu prochainement au le Gaphil. Il aura pour conséquence le changement de tous les documents et supports avec l’appellation SPRM.
Delcampe : Des discussions sont en cours avec les dirigeants de ce site de vente par correspondance sur internet, dont la philatélie représente une de ces principales activités, pour que son logo figure sur notre site. Cette forme de publicité rémunèrerait à chaque accès les comptes de la SPRM.
Brasserie de la Malmaison (ex Maître Kanter, place Osiris). Pourrait être une piste intéressante pour des mini expositions à thème.
Marcophilex en 2010 : Si 2009 pourrait être une année plus calme, il y aura en 2010 à Rueil un évènement d’envergure Nationale « Marcophilex » pour lequel des moyens exceptionnels devront être mis en place.
QUESTIONS DIVERSES
- Sur invitation du Président, M. Claude Martin Brito et sa famille sont venus quelques instants lors de la réunion. Ils quittent Rueil-Malmaison et donc l’association. C’est grâce à Claude que la SPRM dispose aujourd’hui d’un superbe site internet. La SPRM dans son ensemble a tenu à le remercier par quelques cadeaux pour son travail et à souhaiter la bienvenue à sa petite fille âgée de 23 jours. Malgré l’éloignement, mais grâce à l’internet, Claude nous a assuré qu’il serait à même de nous dépanner en cas de besoin. Nous n’en doutons pas.
- Un CD Rom de Madame Jacqueline Caurat est à la disposition des adhérents au local. Des sujets très intéressants y sont développés.
- M. Philippe Triniolles mentionne une très belle exposition sur les pôles au « Prieuré ».
- M. Jacques Chaplet nous rappelle qu’il convient de dire « seconde guerre mondiale » en lieu et place de « deuxième ».
- Une question est posée par rapport aux circulations : Combien de personnes en profitent et vers quoi peut-on s’orienter pour alimenter des carnets intéressants. M. Guy Chanteclair a répondu qu’il existait un répertoire de « qui fait quoi », que les timbres de France et d’Europe trouvaient peu d’amateurs par opposition aux timbres de service et des colonies
L’assemblée s’est clôturée par la tombola traditionnelle puis les adhérents ont été invités à partager le pot de l’amitié.
Le buffet campagnard qui a suivi a réuni 19 adhérents dans une ambiance très sympathique.
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